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 Matías Guinea septiembre 22, 2023 Blog Matías Guinea Costos y Presupuestos 

Generalidades de costos.

 A) Tipos y clasificación de costos 1. Costos de Producción: son los costos que se generan en el proceso de transformar la materia prima en productos terminados: se clasifican en Material Directo, Mano de Obra Directa.

 2.Costos de Distribución: son los que se generan por llevar el producto o servicio hasta el consumidor final 

3.Costos de Administración: son los generados en las áreas administrativas de la empresa. Se denominan Gastos. 

4. Costos de financiamiento: son los que se generan por el uso de recursos de capital.

 5.) Costos directos: son los que pueden identificarse fácilmente con el producto o servicio, son costos como mano de obra y material directo

 6) Costo Indirecto: Su monto es para toda la empresa & para un conjunto de productos, es difícil asociarlos con un producto en especifico, ejemplo, agua, luz, etc..

 B) Generalidades de la contabilidad de costos.

 . La contabilidad administrativa y de costos ayuda a proporcionar informes basados en la contabilidad para crear políticas durante el proceso de planeación y control en las empresas.

 Para las empresas es trascendental efectuar una contabilidad de calidad que ayude al buen uso de los recursos con los que cuenta, presupuestar gastos, obtener utilidades y tomar las mejores decisiones. 

CONTABILIDAD DE COSTOS C) Conceptos y principios de la contabilidad administrativa

 La contabilidad administrativa se centra en proporcionar información financiera interna para la toma de decisiones gerenciales en una empresa, algunos conceptos y principios de esta contabilidad son: -

Relevancia: La información debe ser relevante para las decisiones gerenciales. 

-Oportunidad: La información debe estar disponible cuando se necesite.

 -Flexibilidad: Debe adaptarse a las necesidades especificas de la empresas.

 -Costo-beneficio: Debe equilibrarse el costo de recopilar y mantener información con los beneficios que se obtiene al tomar decisiones informadas: 

-Confidencialidad: La información financiera interna debe manejarse con confidencialidad y solo estar disponible para aquellos que la necesitan para tomar decisiones. 

Definición de inventarios: En términos generales, es un documento donde se anotan todas las pertenencias del individuo o empresa.

 Esto, con fines contables o de otra naturaleza. 

Usualmente se hace alusión al inventario de existencia de una compañía, donde se registran las materias primas, etc… 

Definición de materias primas.

 Se entiende por materia prima a todos aquellos elementos extraídos directamente de la naturaleza, en su estado puro o relativamente puro, y que posteriormente puede ser transformado, a través del procesamiento industrial, en bienes finales para el consumo, energía o bienes semi- elaborados que alimenten a su vez otros circuitos industriales secundarios. 

Controles para inventarios:

 El control de inventario abarca el registro de todos aquellos movimientos de almacenamiento de materia prima, herramientas y productos de una empresa. Este sistema logístico tiene como finalidad analizar el ingreso y salida de los bienes para poder reducir el costo de los productos y saber si hay mercancía faltante.

 Importancia del control de inventarios. Llevar un buen control de inventario ayuda a medir con mayor detalle cómo se está desarrollando nuestra dinámica empresarial, y a partir de ello tomar las decisiones estratégicas acertadas para mejorar las competencias del negocio. 

El control de inventario en una empresa es importante porque con él es posible mantener un balance correcto sobre la mercancía y la distribución de un almacén lo que ayuda a reducir costos, prevenir el fraude, acelerar los procesos logísticos y realizar informes sobre el estado financiero del negocio. 

Métodos de valuación del inventario de materias primas

 Método PEPS. Primeras entradas, primeras salidas Como su nombre lo dice, los primeros insumos que se compran para realizar el producto son los primeros que se utilizan para la venta. 

Método UEPS. Últimas entradas, primeras salidas En comparación al métodp anterior, este será un método que funciona al revés. Consiste en comenzar a vender los insumos más nuevos que lleguen al almacén.

 Método de costo promedio constante o método de promedio ponderado 

Esta valoración de inventario consta de revisiones periódicas. Esto significa que el costo de la materia prima dependerá del costo para el producto final 

Ventajas y desventajas:

 Permite evaluar si hay alguna fluctuación en los costos de los insumos. 

Determinar el volumen de producción con base a las ventas reales Fijar la periodicidad con la que se compra la materia prima, a qué costo y con cuanto tiempo de anticipación.

 Tener en cuenta cual es el dinero fijo que tenemos dentro del almacén y la periodicidad con la que se va a recuperar la inversión.

 Aspectos generales para la contabilización de inventarios:

 En el campo de la contabilidad, el inventario es una partida que se registra en el balance general como resultado del hecho de que el físico no coincide con el valor contable. La utilidad es la diferencia entre los ingresos y gastos del período corriente (excluyendo las amortizaciones).

 Legislación aplicable: ARTÍCULO 15. LEGISLACIÓN APLICABLE. Las sociedades mercantiles se regirán por las estipulaciones de la escritura social y por las disposiciones del presente Código.

 Mano de obra:

 Se conoce como mano de obra al esfuerzo tanto físico como mental que se aplica durante el proceso de elaboración de un bien. El concepto también se aprovecha para apuntar hacia el costo de esta labor (es decir, el dinero que se le abona al trabajador por sus servicios). 

Obligaciones Laborales.

 Son todas aquellas obligaciones que la ley impone a los empleadores y que su incumplimiento puede ser objeto de una multa, estas obligaciones dependen de la cantidad de trabajadores que el patrono tenga a su cargo por lo que destacaremos las más importantes y que no tienen una cantidad específica para que su carácter sea obligatorio.

 Una de ellas son:

 Pago de salario mínimo vigente

 Pago de bonificación incentivo

 Pago de Aginaldo 

Pago de bonificación anual para los trabajadores del sector privado

 Informe patronal anual

 Vacaciones 

Licencia de trabajo con goce de salario

Clasificación de mano de obra

• Mano de obra directa. Se refiere a los trabajos que transforman la materia prima en productos terminados. ... 
• Mano de obra indirecta. 
• Mano de obra de gestión. 
• Mano de obra comercial. 
• Mano de obra calificada.
• Mano de obra no calificada. 
• Mano de obra barata.

Registro pago de nómina de mano de obra

La nómina es el resumen de los ingresos y deducciones que se realizan a un trabajador y las obligaciones del empleador. En una planilla de nómina se determina el valor a pagar a los trabajadores de acuerdo con las condiciones contractuales y se distribuyen de acuerdo con el centro de costos a que pertenecen.

Legislación vigente 

Artículo 2616. El contrato de obras a precio alzado, cuando el empresario dirige la obra y pone los materiales.

Administración de costos indirectos de fabricación

Concepto: 

Los costos indirectos de fabricación son aquellos tipos de costos que no se pueden atribuir directamente a una partida concreta dentro del proceso de fabricación. Por ejemplo, el alquiler del almacén es un gasto necesario para la fabricación del producto pero no podemos atribuir concretamente un precio único por producto fabricado.

Clasificación:

• Teniendo en cuenta la variabilidad del coste: pueden ser fijos o variables. Por ejemplo, el alquiler del almacén será un coste fijo, pero el plus de productividad del supervisor será variable.

• Según el o los departamentos a los que se destina el costo: los departamentos a los que se destinan ciertos recursos pueden ser productivos (como el departamento de montaje, por ejemplo) o de servicio (logística, mantenimiento, seguridad…).

• Dependiendo de la aplicación que tendrá el coste

• Según el tiempo (antes o después del ejercicio)

Auxiliares de gastos indirectos:

De los auxiliares de gastos indirectos, cuando llevamos una sola cuenta de gastos indirectos generales, es necesario abrir una cuenta de mayor y una auxiliar ya sea en tabuladores o en hojas sueltas, dedicando una columna u hoja para cada concepto.

Acumulación de gastos indirectos:

Los costos indirectos de fabricación pueden acumularse según el objeto del gasto en un solo mayor auxiliar que respalda a una sola cuenta de control para toda la fábrica en forma sintética. Sin embargo cuando la fábrica se divide en varios departamentos, actividades, tipos de trabajos etc, es útil mantener una cuenta de control para cada elemento en forma analítica.

Distribución de los gastos de los departamentos de servicio.

La asignación del costo involucra la distribución de los costos de manufactura directos e indirectos entre las diferentes categorías productos, inventarios, departamentos, etc, un costo puede resignarse varias veces dentro del ciclo productivo, por ejemplo, el costo de los materiales comprados se asigna inicialmente  en el inventario de materiales y suministros.

Legislación vigente:

Coste indirecto es aquel coste que afecta al proceso productivo en general de uno o más productos, por lo que no se puede asignar directamente a un solo producto sin usar algún criterio de asignación. Ej: Alquiler de una nave industrial o salario de personal administrativo.

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